Офис будущего

Изображение: img.freepik.com

Инновации в коммуникациях и распространении информации радикально трансформировали представление о современном офисе. С передачей данных из любой точки планеты и всеобщим доступом к новшествам, стоит ли вопрос о необходимости физического присутствия сотрудников на рабочих местах? Уцелеет ли офис как единая структура?

Изучения демонстрируют, что большая часть людей всё же отдаёт предпочтение работе в офисе, поэтому данный формат остаётся востребованным и эволюционирует вместе с новыми технологиями и ожиданиями.

60-90-е гг.

Многим из нас знакома устаревшая система учреждений с однообразными коридорами и кабинетами: стандартная мебель, шаблонная планировка, не располагающая к общению атмосфера. Это отголосок минувшей эпохи – жесткой иерархии, полной подчинения системе, функционирования в рамках строго определенного функционала.

00-е гг.

В эпоху открытого офиса инновационно-информационное поколение предпочитает открытую планировку офисных помещений. Удаляются внутренние перегородки, рабочие места располагаются компактно. Такое размещение свободно организовано, атмосфера в коллективе становится более дружелюбной и тесной. Главная задача этой идеи – улучшить коммуникации внутри подразделений и отделов фирмы.

10-е гг.

Сегодня большинство компаний работают по проектам. Сотрудники ранее выполняли задания от руководителя, но сейчас ситуация изменилась. Для решения поставленных задач формируется группа, привлекая сотрудников из разных отделов. В данном случае проект-менеджер – это не традиционный руководитель, а скорее организатор.

Такая работа нуждается в офисном пространстве нового типа – открытом и адаптивном. Межличностное взаимодействие сотрудников должно происходить как на уровне отделов, так и между ними.

Растущий спрос на информационные, мобильные технологии и интернет существенно изменил офисную среду. Однако главную роль всегда играет экономическая эффективность его функционирования. В настоящее время к этой сфере предъявляются еще более жесткие требования: снижение затрат на технику и оборудование, аренду помещений, коммунальные услуги, повышение производительности труда.

Гибкий офис (flex-office)

Главная идея flex-office – это непривязанность рабочих мест к конкретным сотрудникам. Разделение происходит на мобильных и немобильных работников. Мобильные сотрудники, выполняющие основную часть работы в контакте с клиентами – встречи, переговоры, посещения презентаций и объектов – имеют незакрепленное рабочее место.

Проектирование схемы гибкого офиса осуществляется с учетом характера выполняемой работы: индивидуальной или групповой, продолжительной или краткосрочной, требующей концентрации внимания или совместного обсуждения.

Характеристики рабочих мест при гибкой организации офиса.

• Стол для временного использования (хот-деск) сотрудники резервируют на конкретный срок при необходимости.
• Свободный стол — рабочее место, доступное для любого человека без предварительной записи.
• Рабочая комната, рассчитанная на работу, которая требует пристального внимания и концентрации, предназначается одному сотруднику.
• Тихая зона предназначена для нескольких рабочих мест, где недопустимы разговоры, звонки и требуется полная тишина.
• Проектные группы могут пользоваться специальными рабочими зонами в офисе. Чаще всего это один или несколько столов для совместной работы.
• Место для оперативной работы служит для разрешения срочных задач. Обычно это мобильное рабочее место, оснащенное телефоном, факсом и компьютером с доступом в сеть.
• Телефонный бут — это компактное пространство, предназначенное для проведения совещаний, конференций и онлайн-встреч. Такая комната обеспечивает конфиденциальность и исключает помехи со стороны других сотрудников.
• Быстродействующая переговочная комната функционирует аналогично традиционной, но задачи решаются оперативно, без необходимости сидеть.

Рабочее место может быть обустроено на террасах, балконах, в кафе и во дворах, при условии наличия доступа к интернету через Wi-Fi.

Клубный офис (коворкинг)

Современный офис такого типа предоставляет возможность арендовать рабочее место на определенный период.

Клубный офис предусматривает:

• Разделенное на участки пространство: место для официальных переговоров, площадка для дружеских встреч, зона отдыха.
• Предлагаются небольшие офисные помещения для аренды.
• аудиторию коворкинг;
• некрупные компании;
• Фрилансеры — это сотрудники, занимающиеся работой на расстоянии.
• Компаниям, занимающимся бизнесом без собственной офисной площади, удобно работать с клиентами из клубного офиса.

Современный офис возможно возвести с чистого листа или модернизировать имеющийся. В любом случае необходимо тщательно обдумать ряд обязательных требований.

• В плане предусмотрена зона для работы, пункт приёма посетителей. Организована удобная система расположения колонн для сотрудников и гостей.
• Транспорт легкодоступен благодаря комфортной парковке, подходу и подъезду к зданию.
• Перед представительным офисом должен быть благоустроенный вестибюль.